Mise en œuvre d’un Système d’Information de Gestion de Risque (SIGR).

La mise en œuvre d’un SIGR est un projet stratégique pour toute fonction de gestion des risques, de contrôle interne, d’audit interne et de conformité.

Un SIGR permet notamment :

• la structuration de la démarche au travers un outil uniformisé,
• la mise en application de la méthodologie, des objectifs et des exigences auprès de l’ensemble des équipes,
• la qualité et la traçabilité des données,
• la consolidation fiable et automatisée des remontées opérationnelles,
• le suivi en temps réel de l’avancement de vos campagnes périodiques (évaluation des risques, réalisation des plans de contrôles, suivi des recommandations, etc.),
• la consultation de rapports et tableaux de bord fiables et dynamiques permettant une analyse très fine des données,
• la sécurisation et la confidentialité des données,
• la transversalité entre les fonctions risques, contrôles, audit et conformité,
• la capacité de réaction immédiate et coordonnée en cas de survenance d’événements indésirables (Incidents, anomalies, suspicions de fraude, crise, etc.).

 Il est donc indispensable d’être bien accompagné au moment de faire des choix qui se révèlent déjà structurants dès la première étape.

Cadrage et expression de besoin 
Première étape fondatrice, la formalisation de votre stratégie et la rédaction de votre cahier des charges détaillé permet de fixer les ambitions et de se poser les premières questions essentielles.

Choix du SIGR 
Acquisition d’un outil SIGR du marché ou développement d’un outil « maison », il est essentiel de choisir la solution qui répondra le mieux à vos spécificités métiers. Il est également indispensable de veiller au respect des bonnes pratiques en matière de développement logiciel, de sécurité informatique et de la pertinence des fonctionnalités déployées.

Implémentation du SIGR 
La mise en œuvre d’un SIGR ne se limite pas à la simple définition et mise en service d’un outil informatisé. Il s’agit d’un projet de transformation des processus de la fonction et des méthodes de travail des individus. Il est indispensable de faire des choix fonctionnels simples, lisibles et cohérents et de concevoir un système cible (organisationnel et technique) ou chacun pourra travailler plus efficacement.

Déploiement du SIGR auprès des équipes 
Moment charnière du lancement officiel du nouvel outil SIGR qui porte désormais les processus de la fonction. Cette étape stratégique doit être préparée très en amont afin de garantir l’appropriation de l’outil par les équipes de la manière la plus fluide possible.

Animation du dispositif au travers du SIGR 
Dès lors que l’outil est en fonctionnement auprès des équipes, il est alors indispensable de prévoir un dispositif d’accompagnement, de support et d’animation autour de l’outil afin de fédérer les équipes et garantir sa bonne utilisation.
Quelle que soit la qualité intrinsèque de l’outil SIGR, un manque d’animation entraine systématiquement une mauvaise utilisation, ou à minima une utilisation insuffisante de l’outil.

Gestion des évolutions réglementaires et méthodologiques
De la même manière que les métiers et les réglementations évoluent constamment, l’outil SIGR doit faire l’objet d’une attention constante afin de le faire évoluer et l’enrichir de nouvelles fonctionnalités. Il est donc nécessaire de prévoir un dispositif d’administration et de gestion des évolutions garantissant le suivi et l’anticipation des évolutions.
Par ailleurs, il est indispensable de faire participer les utilisateurs finaux dans cette démarche vertueuse d’évolution de l’outil.

Optimind partenaire de votre SIGR
Avec plus d’une centaine de projets d’accompagnement et d’implémentation réalisés sur l’ensemble des secteurs d’activités et auprès des principaux acteurs de la banque et de l’assurance, Optimind est votre partenaire indispensable sur l’ensemble des étapes.
Nos équipes se composent :

• d’experts métiers sur l’ensemble des thématiques,
• de chefs de projets spécialisés dans la mise en œuvre de SIGR,
• de consultants expérimentés certifiés sur les principaux outils SIGR du marché,
• de consultants expérimentés en Business Intelligence pour le développement de rapports et tableaux de bord,
• d’experts techniques sur l’administration des servers et des infrastructures.